接受忠告E-mai l 大师你来当！
当你决定给别人发信的时候，请先注意以下几点，然后再开始写信。
第1 步 不要用公司信箱发送私人邮件，反之，也成立。很多人嫌多个邮箱麻烦，实际上，一个邮箱多用那才叫麻烦。想想看，如果你有天离开这家公司，而工作邮箱往往被公司收回……第2 步 如果有需要请用B c c，不要把所有人的地址都写到c c 里面，这样容易被发垃圾信的收集到。而且，如果其中一个人收到，发现“收件人”中除了他，还有那么多邮箱，会产生两个想法：①这人是群发给我的，而一般群发的邮件都不太能引起人们的好感和注意；②我的邮箱被他暴露了。（见图1）第3 步 写完邮件先读一遍，确认后再发送。E -m a i l不是私人的，它可能在传输途中被截取，也可以在收信人那里存上好多年，还会返回给发信人。所以，不要发自己会遗憾的E -m a i l 。不要在愤怒时写E -m a i l ，E -ma i l 很难传送幽默，但很容易传送愤怒。
1 .缩短签名。个人签名一般以不超过4 行为宜。
2 .在引用时只引用回复的部分即可，前面加上“>”。
3 .不要向朋友发重复信。即便是服务器出错，也要道歉。
在回复别人邮件的时候，也有一些注意事项，除了礼节之外，也是提高效率的良方。
第1 步 尽可能地缩短E -m a i l 正文，不要长篇大论，如果想长篇大论，可以分几个E -m a i l 发送，也可以列成要点：1 .2 .3 ……第2 步 有需要时才用“回复所有人”，平时不要用，不要打扰更多的人。记住，E -ma i l 该发送给与它直接相关的人。
第3 步 使用有意义的标题，让收信人一下就能明白里面是什么，同时也区别于垃圾邮件。休假时最好设置自动回复，这是礼貌和方便的问题。不过如果是私人邮件，建议还是不要用这种方式。
1 .快速回复，24 小时之内处理完所有需要回复的邮件。
2 .如果信太长没办法全部答复的，就先回个短的，说明过后再详细说。
3 .抛弃邮件客户端，好好研究一下G m a i l（h t t p ://m a i l .g o o g l e .
c o m）。
第1 步 在你向邮件中添加附件时，注意附件要小，邮箱总不是无限的。并且，你的邮箱可能可以发送几十M B 的附件，但对方可能根本收不下来。
第2 步 在正文中包含一点附件摘要，不要让别人花了很多时间下载打开附件，却发现这根本就不是他需要的。如果你预估到对方可能用手机收取邮件，尽量不要使用附件，直接c o py 文本。
第3 步 能用T X T 或RT F 时，尽量不要用D O C 、X L S，后者容易带病毒，而且别人不一定装了Of f i c e 来打开。
ai 也要讲究礼仪实例：邮件“头”、“尾”的小秘密一封失败的cc 邮件小提示：B 的含义所谓“B c c ”，就是b l i n dcar bon copy，暗送，而“cc ”
是c a r b o n c o p y，抄送。使用前者，收件人之间是互相看不到对方的E-ma i l 地址的，而后者则可以互相看到。
你写ai 是否有效率？
实例1：回复邮件请注意！
小提示：别把回复当成“群发”
公司领导向所有员工发春节贺信，你回复感谢的话，只要按下“回复发件人”即可，如果“回复所有人”，那可就是给所有员工发信啦！